ID EN

PEMBERITAHUAN PRIVASI

SEKOLAH SANTA URSULA BSD

PEMBERITAHUAN PRIVASI berlaku efektif sejak 1 Juli 2025

  1. KETENTUAN UMUM
    1. Sebagai bagian dari komitmen Santa Ursula BSD dalam melindungi data Anda dan sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Santa Ursula BSD akan memastikan bahwa pemrosesan Data Pribadi Anda akan dilakukan secara sah dan transparan.
    2. Pemberitahuan Privasi ini memberikan informasi kepada Anda mengenai bagaimana Santa Ursula BSD memproses, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi Data Pribadi Anda sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
    3. Untuk Data Pribadi Anda yang diproses berdasarkan Pemberitahuan Privasi ini, Santa Ursula BSD akan menjadi Pengendali Data berdasarkan Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
  2. DEFINISI
    1. Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik.
    2. Pihak Ketiga adalah entitas yang memiliki hubungan kerja sama dengan Santa Ursula BSD dalam kapasitas sebagai mitra atau penyedia barang atau penyedia jasa, baik yang bertindak sebagai vendor maupun dalam bentuk kerja sama lainnya.
    3. Pemberitahuan Privasi adalah Pemberitahuan Privasi Santa Ursula BSD ini.
    4. Pengendali Data adalah setiap orang, badan publik, dan organisasi internasional yang bertindak sendiri-sendiri atau bersama-sama dalam menentukan tujuan dan melakukan kendali pemrosesan Data Pribadi.
    5. Peraturan Perundang-undangan terkait PDP adalah hukum dan peraturan terkait Pelindungan Data Pribadi yang berlaku di Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksananya.
    6. Santa Ursula BSD adalah Sekolah Santa Ursula BSD, termasuk juga Yayasan Sancta Ursula dan Uni Roma Ordo Santa Ursula.
    7. Subjek Data adalah orang perseorangan yang pada dirinya melekat Data Pribadi, dalam hal ini termasuk Anda.
  3. DATA PRIBADI YANG DIKUMPULKAN SANTA URSULA BSD

    Untuk memenuhi tujuan pemrosesan Data Pribadi, Santa Ursula BSD akan mengumpulkan data-data pribadi yang relevan sesuai dengan tingkat pendidikan yang dijalankan, termasuk namun tidak terbatas pada data-data sebagai berikut:

    1. Data Peserta Didik
      1. Data terkait identitas:
        1. nama;
        2. tempat dan tanggal lahir;
        3. agama;
        4. jenis kelamin;
        5. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN);
        6. kewarganegaraan;
        7. kartu keluarga; dan/atau
        8. akta kelahiran.
      2. Data terkait kontak:
        1. alamat;
        2. nomor telepon seluler; dan/atau
        3. alamat email yang menggunakan domain Santa Ursula BSD.
      3. Data lainnya:
        1. laporan hasil belajar atau riwayat pendidikan di institusi lain, termasuk ijazah pendidikan;
        2. data/informasi kesehatan;
        3. minat, bakat, dan keterampilan; dan/atau
        4. foto dan video peserta didik.
    2. Data Orang Tua/Wali
      1. Data terkait identitas orang tua/wali:
        1. nama orang tua/wali;
        2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan/atau kartu identitas lainnya; dan/atau
        3. kartu keluarga.
      2. Data terkait kontak orang tua/wali:
        1. alamat;
        2. nomor telepon seluler; dan/atau
        3. alamat email.
      3. Data lainnya:
        1. data penghasilan;
        2. akta perkawinan;
        3. status perkawinan;
        4. surat baptis bagi yang beragama Katolik;
        5. data pekerjaan;
        6. data riwayat pendidikan; dan/atau
        7. foto dan video orang tua/wali.
  4. CARA SANTA URSULA BSD MEMPEROLEH DATA PRIBADI ANDA

    Santa Ursula BSD memperoleh Data Pribadi Anda dari Anda saat Anda:

    1. Memberikan Data Pribadi Anda dan/atau anak Anda kepada Santa Ursula BSD, termasuk dalam rangka Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB);
    2. Mengakses dan/atau menggunakan website, aplikasi, atau sistem elektronik yang dikelola atau digunakan oleh Santa Ursula BSD; atau
    3. Memberikan Data Pribadi Anda melalui Pihak Ketiga yang memiliki kerja sama dengan atau ditunjuk oleh Santa Ursula BSD.
  5. DASAR PEMROSESAN DATA PRIBADI

    Santa Ursula BSD akan menggunakan dasar pemrosesan sebagai berikut untuk memproses Data Pribadi Anda:

    1. Persetujuan
      Santa Ursula BSD membutuhkan persetujuan Anda dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi untuk tujuan-tujuan tertentu dan apabila disyaratkan oleh Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
    2. Pemenuhan Kewajiban Hukum
      Santa Ursula BSD dapat memproses Data Pribadi Anda jika diperlukan untuk mematuhi ketentuan Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
    3. Pemenuhan Kepentingan Vital
      Santa Ursula BSD dapat memproses Data Pribadi Anda jika diperlukan untuk kepentingan vital dari Anda, termasuk untuk hal-hal yang terkait dengan keberlangsungan hidup dari Subjek Data dan tindakan-tindakan medis yang perlu dilakukan dalam kondisi darurat.
    4. Kepentingan yang Sah dari Santa Ursula BSD
      Santa Ursula BSD dapat memproses Data Pribadi jika diperlukan berdasarkan kepentingan sah Santa Ursula BSD tanpa mengesampingkan hak Subjek Data, sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
  6. TUJUAN PEMROSESAN DATA PRIBADI ANDA OLEH SANTA URSULA BSD

    Santa Ursula BSD memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

    1. Terkait dengan administrasi pendidikan dengan Santa Ursula BSD:
      1. Pendaftaran sebagai peserta didik dan orang tua/wali sehubungan dengan kegiatan belajar mengajar di Santa Ursula BSD, termasuk untuk melakukan wawancara dan observasi;
      2. Pendaftaran dalam sistem pendataan yang dikelola oleh pemerintah Indonesia, seperti Data Pokok Pendidikan (DAPODIK);
      3. Pendaftaran dalam sistem internal yang dikelola oleh Santa Ursula BSD, termasuk Sistem Informasi Administrasi Pendidikan (SIAP);
      4. Pembuatan catatan hasil belajar mengajar, termasuk rapor, buku induk, surat keterangan tamat belajar, dan ijazah;
      5. Penggunaan identitas Anda/anak Anda sehubungan dengan layanan kesehatan, termasuk namun tidak terbatas pada pemeriksaan kesehatan di Puskesmas dan imunisasi;
      6. Pendaftaran perguruan tinggi di dalam dan luar negeri;
      7. Melakukan validasi terkait prestasi peserta didik pada portal Pusat Prestasi Nasional atau sistem lainnya yang digunakan secara nasional;
      8. Pendaftaran asuransi kesehatan untuk peserta didik;
      9. Pembayaran uang pangkal, uang sekolah dan pembelian seragam yang dilakukan melalui Bank;
      10. Penggunaan identitas Anda/anak Anda untuk keperluan penerbitan surat keterangan yang diperlukan, termasuk untuk Visa dan Surat Rekomendasi; dan/atau
      11. Penggunaan identitas Anda/anak Anda untuk keperluan pencetakan kartu pelajar.
    2. Terkait dengan proses belajar mengajar di Santa Ursula BSD, termasuk:
      1. Kegiatan belajar mengajar secara umum di Santa Ursula BSD;
      2. Membuat alamat email yang menggunakan domain Santa Ursula BSD;
      3. Memberikan akses terhadap sistem/platform sekolah, seperti e-library dan SIAP;
      4. Pembuatan sertifikat yang diterbitkan oleh lembaga yang bekerja sama dengan Santa Ursula BSD; dan/atau
      5. Pendaftaran lomba, kompetisi, seminar, workshop, dan/atau kegiatan lainnya, yang diselenggarakan Santa Ursula BSD atau institusi lainnya.
    3. Terkait dengan publikasi yang dilakukan oleh Santa Ursula BSD dan/atau Pihak Ketiga lainnya, melalui website, media sosial, poster, flyer, videotron, spanduk, media cetak atau media elektronik dan non-elektronik lainnya yang digunakan dari waktu ke waktu.
  7. PEMROSESAN OLEH PIHAK KETIGA
    1. Santa Ursula BSD dapat mengungkapkan memberikan akses atau membagikan Data Pribadi Anda/anak Anda dengan pihak lainnya untuk tujuan-tujuan yang telah disampaikan dalam Pasal 6 Pemberitahuan Privasi ini. Pihak-pihak yang menerima dan memproses Data Pribadi wajib memastikan untuk menerapkan tingkat keamanan dan tata kelola Data Pribadi yang sama atau lebih tinggi dari Santa Ursula BSD.
    2. Santa Ursula BSD dapat mengungkapkan dan membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak lain sepanjang sesuai dengan tujuan-tujuan yang diatur dalam Pasal 6 Pemberitahuan Privasi ini dengan tunduk pada persyaratan yang diatur dalam Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
    3. Untuk Data Pribadi Anda yang diproses berdasarkan Pemberitahuan Privasi ini, Santa Ursula BSD akan menjadi Pengendali Data berdasarkan Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
  8. HAK-HAK ANDA
    1. Anda/anak Anda memiliki hak-hak yang diatur terkait sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi oleh Santa Ursula BSD sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
    2. Sejauh mana dimungkinkan oleh Peraturan Perundang-undangan terkait PDP, Santa Ursula BSD memiliki hak untuk tidak memenuhi permintaan hak dari Anda.
    3. Santa Ursula BSD, sejauh diperbolehkan oleh Peraturan Perundang-undangan terkait PDP, dapat melakukan verifikasi atas identitas Anda sebelum memenuhi permintaan Anda berkaitan dengan pelaksanaan hak-hak Anda
  9. KEAMANAN
    1. Santa Ursula BSD berkomitmen untuk mengamankan Data Pribadi Anda sesuai dengan langkah-langkah keamanan Data Pribadi yang baik yang berlaku secara umum.
    2. Santa Ursula BSD secara berkala meninjau praktik pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan Data Pribadi, termasuk langkah-langkah keamanan fisik untuk melindungi terhadap akses tidak sah ke sistem. Selain itu, Santa Ursula BSD membatasi akses ke Data Pribadi bagi karyawan hanya untuk karyawan yang memiliki kepentingan untuk memprosesnya atas nama Santa Ursula BSD.
  10. RETENSI DAN PENYIMPANAN DATA
    1. Santa Ursula BSD hanya akan memproses dan menyimpan Data Pribadi Anda sepanjang Santa Ursula BSD membutuhkannya untuk memfasilitasi hak dan kewajiban Anda berdasarkan dan sejauh yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-undangan terkait PDP.
    2. Santa Ursula BSD dapat menyimpan data pribadi Anda untuk jangka waktu yang tidak terbatas sejauh informasi tersebut dibutuhkan untuk keperluan buku induk, termasuk namun tidak terbatas pada informasi nama, alamat, tanggal lahir, dan laporan hasil belajar.
    3. Jika Santa Ursula BSD tidak perlu lagi menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan yang ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini dan Santa Ursula BSD tidak diwajibkan secara hukum untuk menyimpan Data Pribadi tersebut, maka Santa Ursula BSD akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda.
    4. Santa Ursula BSD tidak memiliki hak ataupun kewenangan untuk menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi yang telah tercatat dalam sistem pendataan yang dikelola oleh Pemerintah Republik Indonesia.
  11. PENGGUNAAN HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL
    1. Seluruh Kekayaan Intelektual dan kumpulan data pribadi yang dimiliki atau digunakan oleh Santa Ursula BSD, termasuk namun tidak terbatas pada logo, merek dagang, karya cipta, desain, materi edukasi, foto, video, dan konten digital, sepenuhnya merupakan hak milik eksklusif Santa Ursula BSD yang dilindungi oleh hukum yang berlaku di Indonesia.
    2. Anda tidak diperkenankan untuk menggunakan, menggandakan, mendistribusikan, memodifikasi, atau memanfaatkan Kekayaan Intelektual milik Santa Ursula BSD dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari Santa Ursula BSD. Setiap pelanggaran akan ditindaklanjuti sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia.
  12. PENUTUP
    1. Santa Ursula BSD akan menindaklanjuti setiap pengaduan pelanggaran atas Pemberitahuan Privasi yang dilaporkan dan akan mengambil tindakan tegas apabila ditemukan pelanggaran. Peserta didik, orangtua/wali, dan/atau Pihak Ketiga lainnya wajib untuk memahami dan mematuhi Pemberitahuan Privasi ini.
    2. Pemberitahuan Privasi ini dapat diubah dari waktu ke waktu. Dalam hal terdapat perubahan atas Pemberitahuan Privasi ini, Santa Ursula BSD akan memberitahukan perubahan Pemberitahuan Privasi ini sebelum perubahan tersebut berlaku secara efektif melalui sistem elektronik yang dikelola oleh Santa Ursula BSD.
    3. Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait pemrosesan data pribadi Anda berdasarkan Pemberitahuan Privasi ini, silakan menghubungi Santa Ursula BSD melalui informasi kontak [email kontak Santa Ursula BSD].
//